从Excel转战BI工具,原来销售运营数据分析可以这么简朴

时间:2022-04-09 00:51

本文摘要:故事来自于一位在某知名汽车制造业做销售运营的朋侪:不才事情岗位是某汽车股份有限公司的销售运营岗,汽车整车行业,天天围绕一堆全国经销商的进销存数据和市场份额数据打交道,天天加班苦练EXCEL,仍然是做不完的表,加不完的班,相信每一个苦逼的业务相关部门都深有体会……在与EXCEl不停纠缠升级历程中徐徐发现了许多无能为力的地方,首先是需要解决数据时效性的问题,数据是流动的,天天都市有许多新的数据发生,通过EXCEl去更新统计和检察,无疑时效性特别差。

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故事来自于一位在某知名汽车制造业做销售运营的朋侪:不才事情岗位是某汽车股份有限公司的销售运营岗,汽车整车行业,天天围绕一堆全国经销商的进销存数据和市场份额数据打交道,天天加班苦练EXCEL,仍然是做不完的表,加不完的班,相信每一个苦逼的业务相关部门都深有体会……在与EXCEl不停纠缠升级历程中徐徐发现了许多无能为力的地方,首先是需要解决数据时效性的问题,数据是流动的,天天都市有许多新的数据发生,通过EXCEl去更新统计和检察,无疑时效性特别差。更新起来贫苦不说,还容易堕落,其次数据展现方式比力单一,难以聚焦,再者数据处置惩罚能力有限,几百兆的行业数据,经常做起来做一步卡一步,相当痛苦。因为是半路出家做数据,在艰难地实验自学探索一段时间的VBA和Access之后,某天突发奇想的想起之前经常玩的三国志游戏(从第5代到14代陪同着几多回忆)。

市场竞争行为不就和玩三国志类似么,知己知彼,百战不殆,如果有一天能把数据做透展示到一张舆图上面,实时数据,点到那里看那里,无疑能够极大地利便指导业务。于是乎我就一通搜索,在某论坛上看到一张别人做的销售分析驾驶舱,瞬间就被吸引了,博主是用BI工具FineBI做的,然后我去搜索下载了这个工具,花了1个星期研究它的操作和用法。原先对BI工具的明白一直以为是比Excel稍微高级一些数据分析工具,可是接触下来我发现BI工具的功效远不只是单纯的数据处置惩罚、分析。

相对于Excel最显着的优势就是,它可以作为一个数据平台来整合数据、分发数据、在上面做数据分析,在上面分发报表,向导层能检察效果,甚至效果可以自动导出成陈诉,而且数据分析操作也比Excel简朴得多,数据处置惩罚的一些函数,在BI中都是封装好的。我们公司数据主要有两大块,一个是公司自身销售数据系统中全国署理商的进销存数据,一个是外部的市场行业份额数据。

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每次要处置惩罚内部数据就获得各个系统中导出,操作时间慢,而且更新贫苦,搞外部份额数据就更难了,每次分析维度一变化就要重新算过。经常是每次开会前都要手忙脚乱去随处调数据,重复劳动,时间慢不说,每次都是东一榔头西一棒子,无法形成系统的数据分析可是,应用BI工具之后,我们公司IT部门把业务系统数据抽取出来放在BI中,根据业务内容分成一个个的数据包,想要数据直接自己从业务包中取,瞬间效率提升n倍拿到数据,可以在BI工具里直接举行数据加工,以前用Excel举行数据处置惩罚的那些庞大的步骤和函数,在BI工具用鼠标点击就能搞定瞬间感受数据就买通了任督二脉一般,通过灵活的过滤组件,以及富厚的图表展示类型能够瞬时取出所需要的数据,输出各种雅观图表,最最关键的是所有这些都是可以通过拖拽或者点击各种下拉筛选框,灵活使用,无需编写任何代码就能实现。厥后在FineBI工具的基础上,我们开发了销量/客源走势查询模板,保险份额查询模板,销售驾驶舱模板等一系列报表。

以前我们每月拿到最新的市场份额数据,需要重复根据时间和地域做月度和年累统计表,不光慢,还容易堕落。BI平台上来以后,我们做了一个份额数据看板,只要导入到原始保险数据到数据库中更新数据,报表就自动生成了,效率很是高。有时候某个经销商过来开会,我们需要暂时分析当地的保险情况,一会儿这个想只看柴油情况,一会儿谁人想只看高功率细分市场情况,特别磨人。我们就用BI做了一张份额舆图,直接在份额舆图上点点鼠标,筛选下拉框,就能立马获得详细想要的细分数据了除了pc端的报表看板,FineBI还支持移动端报表,好比我们公司天天晚上需要发当天的销售情况报表,以前是天天到9点钟数据发生的不多了,由人工导出数据EXCEl生成报表,再发到群内里,天天这样摆设人晚上加班做很贫苦。

厥后我们用bi的移动端app,现在直接手机APP上就可以看实时数据了,特别利便。总结其实对于销售部门来说,数据分析需求一直都是最大最迫切的,究竟是和业绩直接挂钩的。工欲善其事必先利其器,选择一个高效率的工具很重要,名贵的时间不应花在和工具较量上,而是应该花在业务需求分析上,让数据发生应用价值,这也是向导最想看到的。


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